AvalonAvalonAvalonAvalon
  • Home
  • Work
  • About
    • About us
    • Workflow
    • Behind the scenes
    • Academy
    • Blog
    • Terms and Conditions
    • Download
  • Services
    • Video services
    • Corporate
    • Animation
    • Real Estate
    • Music video
    • Aftermovie
  • Equipment
  • Shop
  • Contact

Terms and Conditions

    Home Terms and Conditions

    Article 1: Applicability of the General Conditions

    1.1 By granting an assignment to Avalon Film Productions, the client declares that he has taken note of the general terms and conditions of delivery of Avalon Film Productions and that he agrees to these terms and conditions.

    1.2 Deviating from the general delivery conditions is only possible when explicitly included in an agreement between the client and Avalon Film Productions.

    1.3 These terms and conditions apply to every offer between Avalon Film Productions and a client to which Avalon Film Productions has declared these terms and conditions applicable, as far as the parties have not deviated from these terms and conditions explicitly and in writing.

    Article 2: Execution of orders by Avalon Film Productions

    2.1 Avalon Film Productions will execute the assignment independently and outside the employment of the client to the best of its ability.

    2.2 After the quote or quotation has been signed, Avalon Film Productions will begin executing the order.

    2.3 Completion will take place before or on the agreed date. In case of exceeding any deadline, Avalon Film Productions and client will consult with each other as soon as possible.

    2.4 Correction round

    After delivery of the film/video production, the client is entitled to 1 free round of corrections. This includes minor changes. Spelling mistakes, shots in or out. If the client is not happy with the result and the video has to be re-edited. This involves costs. Minor corections include (spelling errors, shot changes, text, colors etc ) when this will take more than 2 labor hours. There will be a charge.

    2.5 Raw imagery

    The raw footage remains the property of Avalon Film Productions at all times. Unless otherwise specified, The raw footage may also be sold at a minimum price of 250 euros.

    Article 3: Cooperation of the client

    3.1 Full cooperation by the principal in the execution of the order is necessary to achieve the desired end result within the set execution time. The client will provide Avalon Film Productions with all necessary information, documents, house style elements, photographs and other items within the requested timeframe if agreed.

    3.2 If it has been agreed that the client will provide facilities, such as equipment, materials or data, these will meet the specifications customary and necessary for the performance of the work.

    3.3 If information or facilities necessary for the execution of the agreement are not provided, not provided on time or not provided as agreed, Avalon Film Productions has the right to suspend the execution of the agreement and to charge the resulting additional costs.

    Article 4: Price, payment, security

    4.1 All prices are exclusive of sales tax (VAT), unless otherwise stated on the relevant page.

    4.2 All invoices shall be paid by the client in accordance with the payment terms stated on the invoice. In the absence of specific conditions, the client will pay within eight days of the invoice date. (unless otherwise agreed). Each payment shall be in settlement of the oldest outstanding invoice.

    4.3 If the client fails to pay the amounts due within the agreed period, the client shall owe interest equal to the statutory interest rate plus 2% without any notice of default being required. If the client remains in default after a proper notice of default, all resulting (extrajudicial) collection costs shall be borne by the client, the amount of which shall be set at 15% of the total amount due. If during production the client comes up with other more extensive orders for the manufacture of a more luxurious product, the costs will be for the client.

    4.4 A deposit of 50% of the invoice amount applies to the production of wedding videos. The remaining amount must be credited to the account of Avalon Film Productions in advance of the wedding day. The film material will be sent immediately after completion and after full payment client.

    Article 5: Copyrights

    5.1 The copyright on works, including designs on audiovisual works, belongs to and remains withAvalon Film Productions or its licensors.

    5.2 Avalon Film Productions shall at all times put its name to the design or title roll of the audiovisual work until objected to. Also, Avalon Film Productions and or the audiovisual work. The client will, if Avalon Film Productions deems it necessary, mark the work to be reproduced with the symbol © with the name of Avalon Film Productions and the year of the first publication.

    5.3 The client is not permitted, without prior written permission from Avalon Film Productions and/or its licensor, to duplicate the works delivered by Avalon Film Productions to the client, including designs and/or audiovisual works, whether or not in modified form.

    5.4 Client is not allowed to edit the designs and/or audiovisual works delivered by Avalon Film Productions without prior written permission from Avalon Film Productions.

    5.5 When the Client has fully complied with his obligations under this agreement, he thereby acquires the exclusive right to integral publication and reproduction of the audiovisual work for the area of distribution in accordance with the purpose agreed upon in the order. If nothing has been agreed about the destination, the first use shall be deemed to be the agreed destination.

    5.6 The price agreed between the parties shall also include the remuneration for the agreed use of the audiovisual work with respect to the area of distribution and the initial destination stipulated in the agreement. In case of other use, reproduction, reuse or wider use of the audiovisual work, whether in modified form or not, a further agreement regarding this remuneration shall always be concluded between the parties.

    5.7 The client will not, without written permission from Avalon Film Productions, use proposals, treatments, designs or audiovisual works presented to the client by Avalon Film Productions, in whole or in part, in any way other than as agreed.

    5.8 Copyrighted music used with films/videos is only allowed within domestic use. Avalon Film Productions is not responsible if the client distributes such material via social media channels. This is prohibited. At the moment one wants to make such a production public, the client has to take into account other prices in connection with BUMA/STEMRA rights. For costs for example for existing repertoire added to your film, which is used for commercial purposes, please refer to the buma/stemra website. Currently the cost is 144,- per 30 seconds of film for existing repertoire.

    Article 6: Complaints, notice of default

    6.1 Complaints about work done must be reported in writing by the client to Avalon Film Productions within 8 days of discovery, and at the latest within 14 days of completion of the work concerned. The notice of default must contain as detailed a description as possible of the shortcoming, so that Avalon Film Productions is able to respond adequately.

    6.2 If a complaint is justified, Avalon Film Productions will still do the work as agreed, unless this has become demonstrably pointless for the client. The latter must be made known by the client in writing.

    Article 7: Liability of Avalon Film Productions

    7.1 Avalon Film Productions is only liable for the damage suffered by the client as a direct consequence of shortcomings or unlawful actions committed by him through intent or gross negligence in the fulfilment of the order, or by persons employed by Avalon Film Productions in the execution of the agreement.

    7.2 Every liability of Avalon Film Productions for any other form of damage is excluded, including additional compensation in whatever form, compensation for indirect damage or consequential damage or damage due to loss of profit. Furthermore, Avalon Film Productions will in no case be liable for damage caused by delay, damage due to loss of data, damage due to the exceeding of delivery times as a result of changed circumstances, damage as a result of the provision of inadequate co-operation, information or materials by the client or damage due to information or advice given by Avalon Film Productions, the content of which is not explicitly part of the written agreement.

    7.3 A condition for the existence of any right to compensation is always that the client reports the damage in writing to Avalon Film Productions as soon as reasonably possible after it has occurred.

    Article 8: Force Majeure

    A failure in the fulfillment of any obligation cannot be attributed to either party if it is prevented from doing so as a result of a circumstance, which is not due to its fault nor for its account by virtue of law, legal act or generally accepted practice.

    Article 9: Indemnification

    9.1 Avalon Film Productions indemnifies the client against claims by third parties for alleged infringements of their intellectual property rights. With regard to music copyrights, Avalon Film Productions only indemnifies the client for recording the copyrighted works in the production, as indicated in a contract with the client. It can be agreed that not Avalon Film Productions, but client is responsible for the music rights by contract.

    9.2 The client indemnifies Avalon Film Productions against claims from third parties arising from the use of the production, including explicitly claims from third parties in cases, where the client has independently had a certain contribution to the production, for example by prescribing certain actions, objects, texts, etc, of which Avalon Film Productions cannot reasonably assess the damaging or infringing character.

    Article 10: Disputes.

    10.1 The judge in the place of business of Avalon Film Productions has exclusive jurisdiction to take cognizance of disputes, unless the district judge is competent. Nevertheless, Avalon Film Productions has the right to submit the dispute to the competent judge according to the law.

    10.2 The parties will only appeal to the courts after they have made every effort to settle a dispute by mutual agreement.

    Article 11: Applicable law

    Every agreement between Avalon Film Productions and the client is governed by Dutch law.

    Article 12: Amendment, interpretation and location of the terms and conditions

    12.1 These terms and conditions can be retrieved from the Avalon Film Productions website.

    12.2 In case of interpretation of the contents and scope of these general terms and conditions, the Dutch text thereof shall always prevail.

    12.3 The last filed version or, as the case may be, the version valid at the time the agreement was concluded shall always apply.

    12.4 If one or more of the provisions of these General Terms and Conditions are invalid or become null and void, the other provisions of these General Terms and Conditions will remain fully applicable. Avalon Film Productions and the client will consult with each other to agree on new provisions to replace the invalid or nullified provisions, whereby, if and as far as possible, the purpose and meaning of the original provision will be observed.

    Cancellation of assignment:

    If you want to cancel with a valid demonstrable reason, only the expenses incurred will be charged without any demonstrable reasonable reasons no refund will be given.

    Artikel 1: Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden

    1.1 Door verlening van een opdracht aan Avalon Film Productions verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van de algemene leveringsvoorwaarden van Avalon Film Productions en dat hij met deze leveringsvoorwaarden akkoord gaat.

    1.2 Afwijken van de algemene leveringsvoorwaarden is alleen dan mogelijk, wanneer die expliciet in een overeenkomst tussen de opdrachtgever en Avalon Film Productions opgenomen wordt?.

    1.3 Deze voorwaarden gelden voor ieder aanbod tussen Avalon Film Productions en een opdrachtgever waarop Avalon Film Productions deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

    Artikel 2: Uitvoering opdracht door Avalon Film Productions

    2.1 Avalon Film Productions zal de opdracht zelfstandig en buiten dienstbetrekking van de opdrachtgever naar behoren en zo goed mogelijk uitvoeren.

    2.2 Nadat de offerte of prijsopgave is ondertekend zal Avalon Film Productions de opdracht gaan uitvoeren.

    2.3 Oplevering geschiedt voor of op de overeengekomen datum. In geval van overschrijding van enige termijn zal Avalon Film Productions en opdrachtgever zo spoedig mogelijk in overleg met elkaar treden.

    2.4 Correctie ronde

    Na aflevering van de film/video productie, heeft de opdrachtgever recht op 1 gratis correctie ronde. Dit houdt in kleine wijzigingen. Spelfouten, shots erin of eruit. Is de opdrachtgever niet blij met het resultaat en moet de video opnieuw worden ge-edit. Brengt dit kosten met zich mee. Onder kleine corecties vallen ( spelfouten, shot wissels, teksten, kleuren etc ) wanneer dit meer dan 2 arbeidsuren gaat duren. Worden er kosten in rekening gebracht

    2.5 Ruw beeldmateriaal

    Het ruwe beeldmateriaal blijft te allen tijde eigendom van Avalon Film Productions. Tenzij anders aangegeven, Het ruwe beeldmateriaal kan ook verkocht worden tegen een minimale prijs van 250 euro.

    Artikel 3: Medewerking van de opdrachtgever

    3.1 Volledige medewerking door de opdrachtgever aan de uitvoering van de opdracht is noodzakelijk om tot het gewenste eindresultaat te komen binnen de gestelde uitvoeringstermijn. De opdrachtgever verstrekt aan Avalon Film Productions  binnen de verzochte termijn alle noodzakelijke informatie, documenten, huisstijl-elementen, foto’s en andere zaken als daarover overeenstemming is bereikt.

    3.2 Indien is overeengekomen dat de opdrachtgever faciliteiten, als bijvoorbeeld apparatuur, materiaal of gegevens ter beschikking zal stellen, zullen deze voldoen aan de voor het uitvoeren van de werkzaamheden gebruikelijke en noodzakelijke specificaties.

    3.3 Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens of faciliteiten niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken worden verstrekt, heeft Avalon Film Productions  het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en om de hieruit voortvloeiende extra kosten in rekening te brengen.

    Artikel 4: Prijs, betaling, zekerheidstelling

    4.1 Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (B.T.W.), tenzij anders vermeld op de betreffende pagina.

    4.2 Alle facturen zullen door de opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebrek van specifieke condities zal de opdrachtgever binnen acht dagen na factuurdatum betalen. (tenzij anders overeengekomen). Elke betaling strekt tot voldoening van de oudst uitstaande factuur.

    4.3 Indien de opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen overeengekomen termijn betaald, is de opdrachtgever zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente vermeerderd met 2%. Indien de opdrachtgever na een deugdelijke ingebrekestelling in verzuim blijft, zijn alle daaruit voortvloeiende (buitengerechtelijke) incassokosten voor rekening van de opdrachtgever, waarvan de hoogte  bepaald wordt op 15% van het totaal verschuldigde bedrag. Indien opdrachtgever tijdens de productie met andere uitgebreidere opdrachten komt voor het vervaardigen van een luxer product, zullen de kosten voor opdrachtgever zijn.

    4.4 Voor het vervaardigen van bruidsvideo’s geldt een aanbetaling van 50% van het factuurbedrag. Het restantbedrag dient vooraf gaande de trouwdag op rekening van Avalon Film Productions te zijn bijgeschreven. Het filmmateriaal wordt na gereedheid en na volledige betaling opdrachtgever direct verstuurd.

    Artikel 5: Auteursrechten

    5.1 Het auteursrecht op werken, ontwerpen op audiovisuele werken hieronder begrepen, komt toe aan en blijft bijAvalon Film Productions  of diens licentiegevers.

    5.2 Avalon Film Productions  zet ten allen tijde zijn naam bij het ontwerp of op de titelrol van het audiovisuele werk, totdat er bezwaar tegen wordt gemaakt. Tevens is Avalon Film Productions en of het audiovisuele werk. De opdrachtgever zal indien Avalon Film Productions dat nodig acht, het te verveelvoudigen werk voorzien van het symbool © met de naam van Avalon Film Productions  en het jaar van de eerste openbaarmaking.

    5.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Avalon Film Productions  en/of diens licentiegever de door Avalon Film Productions aan de opdrachtgever geleverde werken, ontwerpen en/of audiovisuele werken hieronder begrepen, al dan niet in gewijzigde vorm te verveelvoudigen.

    5.4 Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Avalon Film Productions  de door Avalon Film Productions geleverde ontwerpen en/of audiovisuele werken te bewerken.

    5.5 Wanneer de opdrachtgever zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst volledig is nagekomen, verkrijgt hij daarmee uitsluitend recht tot integrale openbaarmaking en verveelvoudiging van het audiovisuele werk voor het verspreidingsgebied conform de bestemming als bij de opdracht is overeengekomen. Indien over de bestemming niets is vastgelegd, geldt het eerste gebruik als de overeengekomen bestemming.

    5.6 In de tussen partijen overeengekomen prijs is tevens inbegrepen de vergoeding voor het overeengekomen gebruik van het audiovisuele werk met betrekking tot het verspreidingsgebied en de in de overeenkomst vastgelegde eerste bestemming. In geval van ander gebruik, verveelvoudiging, hergebruik of ruimer gebruik van het audiovisuele werk, al dan niet in gewijzigde vorm, dient tussen partijen steeds een nadere overeenkomst met betrekking tot deze vergoeding te worden gesloten.

    5.7 De opdrachtgever zal niet zonder schriftelijke toestemming van Avalon Film Productions door Avalon Film Productions  aan de opdrachtgever gepresenteerde voorstellen, treatments, ontwerpen of audiovisuele werken, geheel of gedeeltelijk, gebruiken op enigerlei wijze anders dan is overeengekomen.

    5.8 auteursrechtelijke muziek welke wordt gebruikt bij films/video’s is alleen toegestaan binnen huiselijk gebruik. Avalon Film Productions  is niet verantwoordelijk als opdrachtgever toch dergelijk materiaal distribueert via bijv. social media kanalen. Dit is dus verboden. Op het moment dat men een dergelijke productie openbaar wilt maken dient opdrachtgever rekening te houden met andere prijzen in verband met BUMA/STEMRA rechten. Voor kosten voor bijvoorbeeld bestaand repertoir toegevoegd aan uw film, welke voor commerciële doeleinden wordt gebruikt, verwijzen wij u naar de buma/stemra website. Thans zijn de kosten 144,- per 30 seconden film voor bestaand repertoir.

    Artikel 6: Klachten, in gebreke stelling

    6.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk te worden gemeld aan Avalon Film Productions . De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Avalon Film Productions  in staat is adequaat te reageren.

    6.2 Indien een klacht gegrond is, zal Avalon Film Productions de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

    Artikel 7: Aansprakelijkheid van Avalon Film Productions

    7.1 Avalon Film Productions is slechts aansprakelijk voor de schade die de opdrachtgever lijdt als rechtstreeks gevolg van hem door zijn opzet of grove schuld toe te rekenen tekortkomingen of onrechtmatig handelen bij de vervulling van de opdracht begaan, dan wel van personen waarvan Avalon Film Productions zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient.

    7.2 Iedere aansprakelijkheid van Avalon Film Productions  voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, waaronder mede begrepen aanvullende schadevergoeding in welke vorm dan ook, vergoeding van indirecte schade of gevolgschade of schade wegens gederfde winst. Avalon Film Productions  in voorts in geen geval aansprakelijk voor vertragingsschade, schade wegens verlies van gegevens, schade wegens overschrijding van leveringstermijnen als gevolg van gewijzigde omstandigheden, schade als gevolg van het verschaffen van een gebrekkige medewerking, informatie of materialen door de opdrachtgever of schade wegens door Avalon Film Productions  gegeven inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.

    7.3 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds, dat de opdrachtgever na het ontstaan van de schade zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, de schade schriftelijk bij Avalon Film Productions  heeft gemeld.

    Artikel 8: Overmacht

    Een tekortkoming in de nakoming van enige verplichting kan geen der partijen worden toegerekend, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid, die niet is te wijten aan haar schuld noch krachtens wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.

    Artikel 9: Vrijwaring

    9.1 Avalon Film Productions vrijwaart de opdrachtgever voor aanspraken van derden wegens vermeende inbreuken op hun rechten van intellectuele eigendom. Ten aanzien van muziekauteursrechten vrijwaart Avalon Film Productions de opdrachtgever slechts voor het vastleggen van de auteursrechtelijk beschermde werken in de productie, zoals aangegeven in een contract met de opdrachtgever. Er kan overeengekomen worden dat niet Avalon Film Productions, maar opdrachtgever verantwoordelijk is voor de muziekrechten middels contract.

    9.2 De opdrachtgever vrijwaart Avalon Film Productions voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van de productie, waaronder uitdrukkelijk begrepen aanspraken van derden in gevallen, waarin de opdrachtgever zelfstandig een bepaalde inbreng in de productie heeft gehad, bijvoorbeeld door het voorschrijven van bepaalde handelingen, objecten, teksten etc, waarvan Avalon Film Productions het schade veroorzakend of inbreuk makend karakter in redelijkheid niet kan beoordelen.

    Artikel 10: Geschillen

    10.1 De rechter in de vestigingsplaats van Avalon Film Productions is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft Avalon Film Productions het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

    10.2 Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

    Artikel 11: Toepasselijk recht

    Op elke overeenkomst tussen Avalon Film Productions en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

    Artikel 12: Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden

    12.1 Deze voorwaarden zijn op te vragen op de website Avalon Film Productions

    12.2 Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.

    12.3 Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.

    12.4 Indien een of meerdere der bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Avalon Film Productions en opdrachtgever zullen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.

    Annulering opdracht:

    Indien u wilt annuleren met een geldige aantoonbare reden, worden alleen de gemaakte kosten in rekening gebracht zonder enige aantoonbare redelijke redenen wordt er geen restitutie gegeven.

    About us

    Avalon is a Film Production company specialized in branded content and music videos. We produce content at the highest standards for a huge variety of clients all over the world and believe that communication, honesty and quality is at the heart of what we do. Are you wanting to increase leads, sales and make your business more money. Get in touch to discuss the benefits of video.

    Contact us

    Office Location
    Amsterdam, The Netherlands

    Phone Number
    +31 648446521

    Email Adress
    [email protected]

    Latest Projects

    Branded content | Aftermovie | Music Video | Corporate | Avalon Film Productions © 2015-2023 | Terms and Conditions
    • Home
    • Work
    • About
      • About us
      • Workflow
      • Behind the scenes
      • Academy
      • Blog
      • Terms and Conditions
      • Download
    • Services
      • Video services
      • Corporate
      • Animation
      • Real Estate
      • Music video
      • Aftermovie
    • Equipment
    • Shop
    • Contact
    Avalon